一、看一下“主管單位”及“主辦單位”
展會(huì )可以看作是一個(gè)公共活動(dòng),公共活動(dòng)在中國有審批制度,主管單位,主辦單位;如果一個(gè)城市,北京或上海,聯(lián)系你們參加同一個(gè)主題的展會(huì ),比較一下主辦單位。哪一個(gè)更有說(shuō)服力。說(shuō)一個(gè)展會(huì )的規則,展會(huì )承辦方是要向主辦單位交費用的,越有來(lái)頭的主辦單位,費用肯定越高。
中國是一個(gè)講行政級別的國家,行政級別不同,影響力肯定不一樣。
二、看一下“承辦單位”
承辦單位是指這次活動(dòng)的實(shí)施組織,通俗一點(diǎn)說(shuō)就是誰(shuí)在組織招展和組織觀(guān)眾,這是展會(huì )成敗最關(guān)鍵的因素,行業(yè)里面的人,互相都有些朋友,如果是新入行的,可以向朋友打聽(tīng),如果從未聽(tīng)說(shuō)過(guò)的,要謹慎報名,三年前在上海的一個(gè)自稱(chēng)是空氣凈化展上,曾出現過(guò)只有2家空氣凈化企業(yè)參展,別的參展企業(yè)都是外行的情況,剛好一家就是我們,有一句話(huà)來(lái)形容當時(shí)的心情是:相顧無(wú)言!
展會(huì )一般分為二類(lèi),一是行業(yè)展會(huì ),二是渠道展會(huì )。北京空氣凈化展就屬于行業(yè)展會(huì ),參展的企業(yè),參觀(guān)者都比較專(zhuān)業(yè),對口,大家在一個(gè)平臺上交流信息、產(chǎn)品、技術(shù)、理念,并進(jìn)行招商加盟,OEM合作。渠道展會(huì ),順德家電展,上海家電展,這種展會(huì )產(chǎn)品品類(lèi)很多,去了主要就是搞產(chǎn)品銷(xiāo)售或招商加盟。
最可氣的一些展覽公司,做幾個(gè)網(wǎng)站,告訴你他們辦了一個(gè)專(zhuān)業(yè)的空氣凈化展,你花了不少錢(qián)去了,發(fā)現他們公司根本不是做空氣凈化展會(huì )的,把你們幾個(gè)企業(yè)安排在某個(gè)展館的角落里。他們既然不是做這個(gè)行業(yè)的,肯定不會(huì )邀請經(jīng)銷(xiāo)代理商參加,因為他們壓根就不知道經(jīng)銷(xiāo)代理商在哪里。今年招一批,明年再換一批,重復參展率為零。
還有說(shuō)要開(kāi)一個(gè)空氣凈化展會(huì ),你展位訂了,機票、酒店都訂好了,對方告訴你,暫時(shí)不開(kāi)了,展位費不退,等通知。好一點(diǎn)的,改期再開(kāi),壞一點(diǎn)的,干脆注銷(xiāo)公司消失了。如果是老板預定的,只好自認倒霉,如果你是公司的經(jīng)理,即使老板不追究你的責任,你是不是很難過(guò)?
防上當最基本的辦法,多向熟人、朋友打聽(tīng)。
三、協(xié)會(huì )支持每個(gè)行業(yè)都有協(xié)會(huì ),甚至不止一個(gè),如果協(xié)會(huì )認可的展會(huì ),都會(huì )進(jìn)行一些支持,這能推動(dòng)行業(yè)的發(fā)展呀,如果有行業(yè)協(xié)會(huì )參加,可以向協(xié)會(huì )打聽(tīng)是否值得報名參加。
反之,行業(yè)協(xié)會(huì )都沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò)的展會(huì ),被行業(yè)協(xié)會(huì )點(diǎn)名批評過(guò)的展會(huì ),沒(méi)有行業(yè)協(xié)會(huì )支持的展會(huì ),報名時(shí)一定要慎重,組織在這個(gè)事情上,更有辨別力。
但有一些人會(huì )鉆空子,說(shuō)自己得到了某協(xié)會(huì )的支持,你在網(wǎng)上查不到這個(gè)協(xié)會(huì )的官網(wǎng),這是什么原因呢,這是因為承辦方“虛構”了協(xié)會(huì )的名字,聽(tīng)起來(lái)似乎有,但實(shí)際上沒(méi)有。編造一個(gè)名字的目的是為什么呢,忽悠大家唄。
就北京空氣凈化展而言,如果上海的行業(yè)協(xié)會(huì )報名參加了,廣州的行業(yè)協(xié)會(huì )報名參加了,北京的行業(yè)協(xié)會(huì )報名參加了,公益組織也報名參加了。這說(shuō)明這個(gè)展會(huì )至少在組織認為是可信賴(lài)的,負責人辦事是靠譜的,目前據我所知,只有《中國空氣凈化》雜志舉辦的展會(huì )得到了各地協(xié)會(huì )的廣泛支持。
四、第幾屆展會(huì )的問(wèn)題中國企業(yè)經(jīng)營(yíng)了十多年以后,有一些提出了一個(gè)口號,要打造百年企業(yè)。中國是喜歡歷史的名族,放在展會(huì )這里也是,比如你辦了10屆展會(huì ),他剛辦第二屆,我肯定選前者。歷史是什么,積累,積淀啊。
就北京的空氣凈化展而言,據我所知,只有去年和今年在農業(yè)展覽館有公司舉辦過(guò),效果及重復參展(第一年報名,第二年又報名了)可以找同行打聽(tīng),中國人最相信自己看到和聽(tīng)到的。別的地方確實(shí)沒(méi)有聽(tīng)說(shuō)過(guò),如果排除這一家,北京的空氣凈化展,都是第一屆,北京的空氣凈化展是一個(gè)空白市場(chǎng),試看誰(shuí)能最終做好。
故意把第幾屆數字改大,目的是什么呢?繼續忽悠!
五、大企業(yè)支持大企業(yè)的活動(dòng)是中小企業(yè)的方向,這在很多行業(yè)都被驗證了的。而且有的企業(yè)喜歡和國內外知名的企業(yè)展位安排在一起,畢竟參展是一種商業(yè)活動(dòng),這無(wú)可厚非。
我的朋友遇到的情況是:展會(huì )工作人員告訴他,大企業(yè)都報名了,就剩你了。
六、有沒(méi)有相關(guān)的論壇、培訓、會(huì )議等類(lèi)似活動(dòng)1、這次論壇的級別有多高,有哪些領(lǐng)導參加,會(huì )議的主題是什么?
2、這次論壇的組織實(shí)施是行業(yè)協(xié)會(huì )主導還是展會(huì )承辦方主導?
3、這次論壇的專(zhuān)業(yè)性、推廣程度如何?
4、這次論壇的商業(yè)性及技術(shù)應用對企業(yè)的價(jià)值大嗎?
5、這次論壇或會(huì )議是免費的,還是收費的?
6、論壇結束后有哪些報道計劃,是不是“悄悄地結束,不帶走一片云彩”。
七、展會(huì )的廣告宣傳怎么樣1、行業(yè)廣告做了哪些?
2、網(wǎng)絡(luò )廣告做了哪些?
3、有沒(méi)有報紙廣告計劃,實(shí)施的重點(diǎn)是什么,策劃方案是否有商業(yè)價(jià)值?
4、電視廣告不可能,原因大家知道。
八、專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾邀請計劃企業(yè)參展是沖著(zhù)經(jīng)濟利益而來(lái),北京的空氣凈化展會(huì )輻射的專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾是北方地區,具體說(shuō)來(lái)是:北京、天津、河北、東北、山東、湖南、河南、山西、新疆、內蒙等省份。專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾分布在各個(gè)城市,也是最容易達成交易的群體。展會(huì )承辦方知道專(zhuān)業(yè)觀(guān)眾在哪里嗎,作了哪些準備工作。如果有一家已有全國的觀(guān)眾名單并且保持著(zhù)良好的往來(lái)關(guān)系,是否可以為你的選擇加分。這家是誰(shuí)呢,就是《中國空氣凈化》雜志承辦的10月21-23日北京空氣凈化展。
九、采購群體邀請計劃經(jīng)常參展的企業(yè)有時(shí)會(huì )遇到一個(gè)郁悶到極點(diǎn)的情況,參展商比參觀(guān)的人多,這不是參展,這是賣(mài)奢侈品!機場(chǎng)候機大廳的門(mén)店就是這個(gè)情況。
展會(huì )主辦方,承辦方,是否有這樣的資源及經(jīng)費投入來(lái)邀請采購組織呢?這是一個(gè)很大的問(wèn)題,我想大家都期待10月份在北京空氣凈化展上火一把,但如果選擇錯了,白花了錢(qián)是小事,錯過(guò)了一年的北京營(yíng)銷(xiāo)機會(huì )。
十、價(jià)格還是價(jià)值北京的展會(huì ),一個(gè)標準展位9平方米,價(jià)格一般8000-12000元左右。在一個(gè)展會(huì )上,曾經(jīng)有一個(gè)朋友給我說(shuō),他只花了6800,他在高興之余,向旁邊的展位問(wèn)他的展位費出了多少,對方告訴他,花了10800,他于是大喜。后來(lái),他通過(guò)一個(gè)小道消息知道了他對面的展位只花了5500.于是第二年再也不想報名這個(gè)展會(huì )了。
我當年做銷(xiāo)售時(shí),老師培訓我們說(shuō),給客戶(hù)講你的產(chǎn)品,要多講價(jià)值,價(jià)值滿(mǎn)意了,價(jià)格是次要因素,你的展會(huì )業(yè)務(wù)代表是給你講價(jià)值,還是價(jià)格?是否反復告訴你,支持一下吧!展位沒(méi)有了,趕緊報名吧!再不報名,甚至會(huì )后悔終身一樣。
最后一個(gè)要考慮的問(wèn)題,這個(gè)展會(huì )2014年還會(huì )舉辦嗎?
以上幾點(diǎn),只是我多年從事空氣凈化工作,并且經(jīng)常全國參展的一些體會(huì ),供朋友們參考。
作者:佚名 源自:中國水處理網(wǎng)